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2014年关于新生录取错误信息修改的通知

发布时间:2015-04-17                    浏览次数:
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各系部:

    现将《省教育厅办公室关于进一步规范高等学校学生学籍学历信息管理的通知》黔教办学[2014]420号、省教育厅办公室转发教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知[2014]418号文件转发给你们,请组织你们高度重视,认真组织班主任学习,确保我院2014年新生学籍电子注册数据准确。

  重要提示:

一、              新生录取数据错误修改

1、     学生填写《贵州省高等学校录取数据错误修改申请表》及相关证明材料报学校招生就业处;2、学校招生就业处汇总后统一上报省招生考试院;3、省招生考试院审核通过后上报教育部,并将审核结果反馈学校;4、学校学籍管理部门待教育部新生录取数据修改后才能对新生进行学籍电子注册。教育部新生学籍电子注册截止时间为当年的10月底,即学生必须在20141015日前提交修改申请。

2、修改要求

  (一)申请更改出生年月的,需提供其户口簿、身份证复印件、高中阶段档案和高中毕业证原件;

  (二)申请更改性别、身份证号码的,需提供其户口簿、身份证复印件、当地派出所或县级公安机关相关证明;

  (三)申请更改姓名的,改姓的需提供其户口簿、身份证复印件、父母结婚证书或离婚证书、当地派出所和县级公安机关相关证明;改名(谐音)的需提供其户口簿、身份证复印件;

  (四)申请更改民族的,需提供其户口簿、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明、省民委民族成分更改证明。

二、我院2014年报到名单,请各系部及时下载,请学生签字确认并于1015日下午四点之前上报招生就业处孙凯老师处,上报件必须有分管领导签字,有信息错误考生,在签字表上改动,并通知考生及时领取修改信息表,并提供相应资料,我处审核后上报省招生考试院。

   涉及学生重要利益,请各位老师提高认识,认真与我处一起做好学籍、学校到校情况核查工作,感谢你们支持。